Förvaltningsadministratör

Samhällsbyggnadsbolaget i Norden AB (publ) (SBB) är Nordens ledande fastighetsbolag inom social infrastruktur. Bolagets strategi är att långsiktigt äga och förvalta samhällsfastigheter i Norden och hyresreglerade bostadsfastigheter i Sverige samt att bedriva ett aktivt fastighetsutvecklingsarbete.

Genom SBB:s stora samhällsengagemang finner kommuner och andra intressenter en långsiktig samarbetspartner i bolaget. Läs mer om vår verksamhet på www.sbbnorden.se.

Varför detta är ett av Stockholms bästa förvaltningsteam?

Här får du möjlighet att bli en del av ett kompetent, sammansvetsat och framåtdrivande team. Vi värdesätter samverkan, lärande och utveckling, där alla bidrar till att stärka och förbättra vår verksamhet. Här får du inte bara en arbetsplats – du blir en del av en stöttande och innovativ kultur där modet att testa nya lösningar och växa i sin roll uppmuntras. Vi är stolta över vårt team och det engagemang som driver oss framåt.

Hur beskrivs ledarskapet hos chefen?

Vår ledare beskrivs som coachande, lyhörd och lättsam, med en tydlig närvaro och ett genuint engagemang för teamets välmående. Ledarskapet kännetecknas av tydliga mål, stöd i utvecklingen och en positiv utmanande inställning. Här får du möjlighet att växa i din roll med en chef som både stöttar och inspirerar.

Om rollen

Vi söker en förvaltningsadministratör som kommer att ha en central roll i att hantera avdelningens administrativa och ekonomiska uppgifter. Du kommer att stödja förvaltningsorganisationen genom att hantera avtal, framställa hyresgästinformation samt uppdatera hemsidan. Vardagen är varierad och präglas av att bidra till en smidig och effektiv förvaltning.

Ansvarsområden

• Bevaka och upprätta dokument för villkorsändringar och omförhandlingar samt upprätta enklare kommersiella hyresavtal enligt Fastighetsägareföreningens mallar/PM.
• Upprätta och kontrollera energidebiteringar för el, värme och vatten via fakturasystemet.
• Stötta förvaltaren vid genomgång av preliminära aviseringar, saldolistor, räntor och inkassoärenden.
• Ansvara för registervård i PM, inklusive objektsareor och löpande uppdateringar av vakanshyror.
• Hantera löpande hyresgästkontakter och förvaltningsfrågor samt upprätta trapphus- och hyresgästinformation.
• Ansvara för innehållet på hemsidan, inklusive uppdateringar av lediga lokaler och objektbeskrivningar via Vitec Online.
• Sammanställa underlag för vidarefakturering.
• Sköta arkivering samt diverse kontorsuppgifter, som posthantering, beställningar och att hålla ordning på kontoret.
• Bistå regionchefen med varierande arbetsuppgifter.

Förväntade egenskaper

• Drivkraft att förbättra och utveckla verksamheten med god ekonomisk förståelse.
• Serviceinriktad, samarbetsvillig och anpassningsbar med förmåga att bygga förtroende och förhandla effektivt.
• Kundfokuserad och agerar professionellt för att skapa goda relationer.
• Analytisk förmåga att identifiera ekonomiska samband, lösa problem och leverera relevanta lösningar.
• Tar initiativ och arbetar självständigt med förbättringar och processer.
• Prestigelös och flexibel i arbetet.

Erfarenhetskrav

• Minst 3-5 års erfarenhet som förvaltningsadministratör.
• Erfarenhet av hyres- och intäktsadministration.
• Erfarenhet av att arbeta inom kommersiell förvaltningsorganisation.

Utbildning

• Tvåårig yrkeshögskoleutbildning inom fastighet eller motsvarande.

Övrigt

• Hög IT-mognad.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av systemstöd som Unit4 och Vitec.
• Utbildning eller motsvarande erfarenhet inom ekonomisk administration.

Placering

• Stockholm, Nacka.

Vi ser fram emot din ansökan och att välkomna dig till detta fantastiska team! Om du har frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta Reza Rad på 010-16 00 640 eller reza@linkz.se.